準備

投稿日:
RRiceさんによる写真ACからの写真

 

おはようございます。

 

先日、知っている人に営業に来てもらいました。

 

お願いしたいことがあったんですが

他の人にも同意を取らねばならず

事前に説明をしてほしいとお願いしたんです。

 

1回目来てもらってから

数日後

「もうちょっと詳しく聞きたいって言ってる。」

ということで再度連絡。

「○○と○○についてもうちょっと詳しく。」

とお願いしたところ、すぐに来てくれました。

 

前回からほんの数日の間に

私がお願いしたいことはこういうことかな?と想像して

その人なりにまとめた資料を作ってくれてたんです。

 

ほんと、ドンピシャの内容で!

すごく分かりやすい資料でした。

 

その人も

「まさか、こんなに早く連絡があると思ってなかったからあわてたわ。

でも、前回来たときにどうなるか分からんけど

こんなことかな~って思ったことを形にしておいたんですよ。」

って。

 

すごいですよね~。

いつ必要になるか分からないものって

ふつうなら後回しにしちゃいますよね。

でも、その人は

緊急性は低いかも知れないけど

重要度が高いことだと判断して

事前に準備をしっかりしていたんですね。

 

そのおかげで

お互いにいい話ができたんです。

 

もし、この2度目の依頼のときに

その人が何も持たずに来ていたらどうなったでしょう?

 

きっと説明は上手にできていたと思います。

それは、その人の仕事ですから

もちろん問題なくできたでしょう。

でも、視覚的に訴える資料がプラスされたことで

説明を受ける私たちの理解度は一気に上がりました。

 

何もないよりも

資料を使っての説明の方が分かりやすい

というのは、誰もが経験して知っています。

でも、知っててもなかなかできない人の方が多いんじゃないでしょうか。

私もその一人で、しっかり準備ができてなくて

当日にあわてふためくことがしょっちゅう。

 

その人の準備してくれたものをみながら

事前の準備がいかに大切かってこと

改めて認識しました。

 

皆さんは、緊急性が低くても重要なことを判断して

ちゃんと事前に準備できてますか?

私も来年は事前準備がしっかりできてるようにしたいと思います。

 

では、良い年末をお過ごしください!

 

関連記事