時間管理2

1. おはようございます。

昨日、１日の流れを書いて
どのくらい一つの仕事に時間がかかるか
把握していきましょうと書きましたが

もう一つ踏み込んで

新人職員を育てる職員さん
この日程表を新人に書いてもらって
それだけで終わらせては実はもったいないんですよ。

まず

書いてもらうときに
新人職員一人で書かせてはいけません。

目の前で、一緒に書いていきましょう。

あまり細かく言ってもいけないんですけど
新人さんが書いているのを見ながら
・誰のところ？
・何のために訪問するの？
・何の話をするの？
・どんな情報を集めればいいと思う？
・そのためにはどのくらい時間がかかるの？
・予定している時間内に終わるのか？
・その時間で終わらせるためには、何を持っていくの？
・質問内容は整理されているか？
などなど

訪問する前に事前準備をしっかりさせることができるんです。

なので
質問内容も日程表の下、もしくは横に
箇条書きにして書いてもらいましょう。

持っていくものがあるのなら
あれは？これは？と質問して
忘れ物して二度手間、三度手間にならないよう
日程表に書き込んでもらいます。

それを見れば持っていくのを忘れなくなりますし
事前にしっかり準備することで
出かける前の時間や訪問時の時間を短縮できるんです。

このコロナ禍では
いくらケアマネといえども
長時間訪問するのはリスクが高いです。

そして
予定を書いたものと
その日に訪問するところに渡す書類などを
予定表とともにゴムでもいいので
まとめておきましょう。

そうすることで、すぐに持って出られますし
訪問直後に支援経過記録を入力できなくても
後で思い出して入れることができます。

なるだけ仕事の時間を少なくして
自分のワークライフバランスをも考えて
業務だけじゃない、自分時間を大切にしていきましょうね。

では、金曜日です。
後１日、頑張りましょう！