タイムマネジメント

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おはようございます。

 

この間、時間管理の仕方について話しをしていました。

 

皆の悩みは

「仕事や、やらなくてはいけないことを先送りして

ため込んでしまい

結果、やっつけ仕事になってしまう。」

ということでした。

 

私もしょっちゅう先送りしてしまうので

その気持ちとてもよく分かります。

 

でも、慌ててやったときにいいものは出来ないんですよね。

中途半端で不本意な結果しか生みません。

それに、なぜか時間ばかりかかってしまいます。

 

そういったことが起こらないように

良い仕事(やらなくてはいけないこと)をするにはどうすればいいか?

 

皆さんこんな経験はないですか?

 

同じ仕事量なんだけど

いつでもいいやと思って取りかかった時と

次の用事があるから○日までに仕上げようと思って取りかかった時の

終了時間と内容。

時間を区切ってした仕事は確実に仕上がり

且つ

その内容も良かったっていうことが。

 

ほとんどの人が当てはまると思うんですが

期限を切って仕事をするときちんと終わるんですね。

そして良いものが出来る。

 

気持ちの持ちようもあります。

また、段取りや何処まで出来たか確認しながら行うことで

その完成度が上がると言うこともあると思います。

 

「でも、いつもここまでに仕上げようと思ってもうまく終わらない。」

 

そんな人はやることの「見える化」をしましょう。

やることリストを作って

そこに期限も書いておきましょう。

 

で、終わったら、一つずつ線で消していくんです。

 

消えていくの快感ですよ~。

モチベーションが上がります。

もっと消したいと思うんですね。

そして、それができた自分をほめてやりたくなるんです。

 

全部できなくてもいいんですよ。

途中まででもいいんです。

どこまでやるかを決めて、それを達成できたときに消す。

その繰り返しをしていきましょう。

 

そのうちにどのくらいの期間で、どれだけできるか目安を立てやすくなりますし

かかる時間もどんどん短くなっていきます。

 

ほんのちょっとの工夫で、楽しくできるようになります。

一度試してみてくださいね。

 

では、今日も張り切っていきましょう!

 

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