時間管理

投稿日:
灘 伏見さんによる写真ACからの写真

 

おはようございます。


皆さん、自分の業務って
どのように管理してますか?

私も管理が甘くて
なかなか机の上が片付きませんが
ちゃんと時間通りに終わらせている人は
ほとんどの場合
机の上もきちんと整理整頓されてますね~。

ほんと、見てて気持ちがいい。

すっきりとしてて
どこに何があるのか
ちゃんと把握できてるんですよ。

私自身が全くできないので
あんまり大きな口はきけませんが
仕事を後に残さず
残業もしない人になるためには
まずは身の回りを整理整頓しなくてはいけないんだと思います。

そのうえで
一つの業務にかかる時間を
1日の時間割に書いてみてはどうでしょう。

例えば

朝8時半から業務が始まって、12時まで。

どこで何をしますか?
それを、日報のように何時から何時まで〇〇さん宅でモニタリング
というように、見込み時間と目的を書いてみましょう。

横でも縦でもいいので時間軸を書いて
その横に、両矢印(⇔)でかかる時間を書く。
誰のところに行くのか
または事務所内で事務処理するのか
それをできるだけ正確に書いてみましょう。

ちなみに

これは、まだ始まっていない今日のことを書くか
明日の予定を書きましょう。
終わってからでは意味がありません。
あくまで、始まる前の予定です。

でね

書いてみると
意外と一日にできる仕事って少ないんだということが分かります。

仕事がちょっとしかできないと取るか
時間って少ないんだ!と取るかで
感じ方も変わってくるんですが
ここで考えてほしいのは
時間の方です。

時間って、どんなにお金持ちでも
どんなに貧乏な人でも
平等に同じ時間なんですよね。

お金持ちだから、有名人だからって
一日が25時間あるわけじゃない。

みんな同じなんです。

その同じ時間を
どう有効に使うかで
人生の質って変わってくるのかなと思います。

勘違いしないでね。

一つの仕事を短時間で終わらせて
もう一つ仕事しなさいと言ってるんじゃなくて
短時間で仕事を終わらせたら
自分や家族、友人との楽しみのために使った方がいいよっていうこと。

豊かな人生を送るために
仕事だけで終わらない
自分のための時間管理をしていきましょう。


では、今日も楽しんでいきましょう!

 

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